Описание организации и условия проведения конкурса

Основной вид деятельности ООО «ЕТК»:
- импорт нефтепродуктов с территории Республики Беларусь;
- экспорт товаров за пределы ЕАЭС;

Сопутствующий вид деятельности ООО «ЕТК»: 
- услуги транзита через территорию РФ;
- организация транспортно-экспедиционных услуг по доставке нефтепродуктов. 
- предоставление в пользование товарного знака "Beloil" по сублицензионному договору.

В ООО «ЕТК» учет хозяйственной деятельности ведется в корпоративной информационной системе управления предприятием, реализованной на платформе программного обеспечения SAP ERP.

Предмет коммерческого предложения № 1 – выбор аудиторской компании:
•	проверка правильности составления и достоверности годовой бухгалтерской отчетности ООО «ЕТК» за 2024 год, составленной в соответствии с законодательством РФ;
•	подготовка аудиторского заключения в отношении отчетности, подготовленной в соответствии с РСБУ (Аудиторское заключение на русском языке);
Предмет коммерческого предложения № 1а – выбор аудиторской компании:
•	трансформация данных годовой бухгалтерской отчетности ООО «ЕТК» за 2024 год, составленной в соответствии с законодательством РФ, в финансовую информацию специального назначения для целей подготовки консолидированной финансовой отчетности группы за год, закончившийся 31 декабря 2024 года, составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) по инструкции группового аудитора на русском и английском языках;
•	осуществления взаимодействия с компанией-аудитором, оказывающей услуги по аудиту отчетности, составленной в соответствии с МСФО и осуществления взаимодействия с групповым аудитором.

Условия, предъявляемые к конкурсантам по коммерческому предложению № 1:
•	стабильное экономическое и финансовое положение участника (отсутствие убытка за последний отчетный год);
•	 наличие положительного опыта в оказании услуг по проведению обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности компаний, составленной в соответствии с законодательством РФ и МСФО на предприятиях нефтехимической отрасли за последние 2 года (2022-2023гг), а также наличие опыта работы с компаниями, осуществляющими реализацию нефтепродуктов, ведущими ВЭД, оказывающими транспортно-экспедиционные услуги; 
•	наличие в штате участника не менее 10 аудиторов, имеющих квалификационные аттестаты аудитора;
•	положительная деловая репутация и наличие положительных отзывов (представляется в виде перечня предприятий, которым оказаны услуги, с указанием наименования услуги и года, за который оказывались аудиторские услуги с приложением копий отзывов (количество предприятий в перечне указывается на усмотрение Конкурсанта);
•	наличие на сайте аудиторской компании в глобальной компьютерной сети Интернет информации о её деятельности согласно требованиям к такой информации;
•	выезд аудиторской компании по месту нахождения аудируемой организации должен происходить в марте 2025 года для проверки правильности ведения бухгалтерского учета по всем участкам деятельности, для проверки правильности составления годовой отчетности и подготовки аудиторских заключений, выдача аудиторского заключения до 25.03.2025.

Условия, предъявляемые к конкурсантам по коммерческому предложению № 1а:
•	стабильное экономическое и финансовое положение участника (отсутствие убытка за последний отчетный год);
•	 наличие положительного опыта в оказании услуг по проведению обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности компаний, составленной в соответствии с законодательством РФ и МСФО на предприятиях нефтехимической отрасли за последние 2 года (2022-2023гг), а также наличие опыта работы с компаниями, осуществляющими реализацию нефтепродуктов, ведущими ВЭД, оказывающими транспортно-экспедиционные услуги; 
•	наличие в штате участника не менее 10 аудиторов, имеющих квалификационные аттестаты аудитора;
•	положительная деловая репутация и наличие положительных отзывов (представляется в виде перечня предприятий, которым оказаны услуги, с указанием наименования услуги и года, за который оказывались аудиторские услуги с приложением копий отзывов (количество предприятий в перечне указывается на усмотрение Конкурсанта);
•	наличие на сайте аудиторской компании в глобальной компьютерной сети Интернет информации о её деятельности согласно требованиям к такой информации;
•	выезд аудиторской компании по месту нахождения аудируемой организации должен происходить в марте 2025 года для проверки правильности ведения бухгалтерского учета по всем участкам деятельности, для проверки правильности составления годовой отчетности и подготовки аудиторских заключений, выдача аудиторского заключения до 25.03.2025.

Основные критерии при выборе победителя в коммерческом предложении № 1:
1.	Стоимость оказанных услуг, с учетом всех дополнительных расходов, связанных с проведением аудита без учета НДС (k=0,3);
2.	Стоимость человеко-дня без учета НДС (k=0,1);
3.	Наибольшее количество специалистов, имеющих дипломы АССА по Международным стандартам финансовой отчетности (DipIFR) (k=0,1);
4.	Время нахождения на рынке в годах (опыт проверок) (k=0,1).

Основные критерии при выборе победителя в коммерческом предложении № 1а:
1.	Стоимость оказанных услуг, с учетом всех дополнительных расходов, связанных с проведением трансформации данных годовой бухгалтерской отчетности ООО «ЕТК» за 2024 год без учета НДС (k=0,3);
2.	Стоимость человеко-дня без учета НДС (k=0,1);
3.	Наибольшее количество специалистов, имеющих дипломы АССА по Международным стандартам финансовой отчетности (DipIFR) (k=0,1);
4.	Время нахождения на рынке в годах (опыт проверок) (k=0,1).

Предмет коммерческого предложения № 2 – выбор аудиторской компании:
•	проведение аудита в отношении финансовой информации специального назначения ООО «ЕТК» для подготовки консолидированной отчетности группы компаний за год, закончившийся 31 декабря 2024 года, подготовленной в соответствии с МСФО и подготовки аудиторского заключения на русском и английском языках (Аудит неполного комплекта финансовой отчетности в соответствии с МСФО), в соответствии с Международным стандартом аудита МСА 600 (пересмотренный) "Особенности аудита финансовой отчетности группы (включая работу аудиторов компонентов)", в соответствии с инструкциями группового аудитора;
•	осуществления взаимодействия с групповым аудитором после проведения трансформации и подготовки финансовой информации специального назначения ООО «ЕТК» для подготовки консолидированной отчетности группы за год, закончившийся 31 декабря 2024 года, составленной в соответствии с МСФО.

Условия, предъявляемые к конкурсантам по коммерческому предложению № 2:
•	стабильное экономическое и финансовое положение участника (отсутствие убытка за последний отчетный год);
•	наличие в штате участника не менее 3 (трех) специалистов, имеющих дипломы АССА по Международным стандартам финансовой отчетности (DipIFR);
•	наличие положительного опыта в оказании услуг по проведению аудита финансовой отчетности, составленной в соответствии МСФО на предприятиях нефтехимической отрасли за последние 2 года (2022-2023гг), а также опыт работы с компаниями, осуществляющими реализацию нефтепродуктов, ведущих ВЭД, оказывающими транспортно-экспедиционные услуги; 
•	Положительная деловая репутация и наличие положительных отзывов (представляется в виде перечня предприятий, которым оказаны услуги, с указанием наименования услуги и года, за который оказывались аудиторские услуги с приложением копий отзывов (количество предприятий в перечне указывается на усмотрение Конкурсанта);
•	наличие на сайте аудиторской компании в глобальной компьютерной сети Интернет информации о её деятельности согласно требованиям к такой информации;
•	выезд аудиторской компании по месту нахождения аудируемой организации должен происходить во второй половине марта 2025 года, подготовка аудиторского заключения и его выдача – до 04.04.2025.

Основные критерии при выборе победителя в коммерческом предложении № 2:
1.	Стоимость оказанных услуг, с учетом всех дополнительных расходов, связанных с проведением аудита без учета НДС (k=0,5);
2.	Стоимость человеко-дня без учета НДС (k=0,3);
3.	Время нахождения на рынке в годах (опыт проверок) (k=0,1).
4.	Наибольшее количество специалистов, имеющих дипломы АССА по Международным стандартам финансовой отчетности (DipIFR) (k=0,1);

Конкурсант, победивший в одном из коммерческих предложений, других коммерческих предложениях не участвует.

Форма коммерческих предложений является обязательной для заполнения конкурсантами. В случае ее отсутствия предложения конкурсантов не рассматриваются.

Форма проведения Конкурса: открытый Конкурс коммерческих предложений.

Место проведения Конкурса: 
ООО «ЕТК», г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 4А, помещения 1, 2

Дата и время проведения Конкурса – 24 октября 2024 г. в 15:00 ч по Московскому времени.
К рассмотрению принимаются Конкурсные предложения, поступившие в ООО «ЕТК» не позднее 12:00 часов по Московскому времени 23 октября 2024 г. Адрес для предоставления документов: audit@etkoil.ru.
Язык, на котором может быть оформлено коммерческое предложение: русский.
Срок действия коммерческого предложения: по 31 декабря 2024 г.
Валюта коммерческого предложения: рубли РФ.
Организация и проведение Конкурса осуществляется по Московскому времени.
В ходе проведения Конкурса ООО «ЕТК» вправе уточнять у участников Конкурса условия поданных коммерческих предложений.

Условия участия в Конкурсе:
Пакет документов:
Для участия в Конкурсе компании – претенденту необходимо не позднее 12:00 часов 23 октября 2024 г. представить в ООО «ЕТК» следующий пакет копий учредительных и регистрационных документов:
•	устава;
•	свидетельства о регистрации;
•	выписки из ЕГРЮЛ;
•	Свидетельство СРО;
•	Документация, подтверждающая принадлежность аудиторской компании к одной из независимых ассоциаций международных сетей фирм, осуществляющих транснациональный аудит (в случае ее наличия).
•	документов, подтверждающих полномочия лица, имеющего право подписи от имени компании – претендента.
Документы должны быть представлены на русском языке. 
Участник Конкурса, признанный победителем, будет уведомлен о признании победителем Конкурса не позднее 10 (десяти) рабочих дней после дня закрытия указанного Конкурса и принятия комиссией решения по результатам Конкурса.
Результаты Конкурса в течение 10 (десяти) рабочих дней после дня закрытия указанного Конкурса и принятия комиссией решения по результатам Конкурса будут опубликованы на сайте организации www.etkoil.ru.
Участник Конкурса, признанный победителем, обязан в течение одного месяца со дня письменного уведомления заключить Договор. 
Предложения признанного победителем конкурса участника о внесении каких-либо изменений и дополнений в существенные условия проекта Договора, представленного ООО «ЕТК», не допускаются и приняты ООО «ЕТК» не будут. Предложения признанного победителем конкурса участника о внесении каких-либо изменений и дополнений в условия представленного ООО «ЕТК» проекта Договора, не относящиеся к существенным, могут быть рассмотрены ООО «ЕТК» только при условии соблюдения принципа равенства прав всех участников Конкурса. 
Подача компанией письма – заявки на участие в Конкурсе означает ее согласие с оговоренными в настоящем извещении условиями организации и проведения Конкурса. Для обеспечения допуска к Конкурсу претенденты должны выполнить все необходимые требования и условия, оговоренные в настоящем извещении.
Претендент имеет право отказаться от участия в Конкурсе до 10:00 часов 23 октября 2024 г. Отказом признается его письменное заявление, переданное на электронную почту компании: audit@etkoil.ru. 
ООО «ЕТК» вправе отменить или прекратить Конкурс и отказаться от всех коммерческих предложений в любое время до признания победителя Конкурса, не неся ответственности перед участником или участниками Конкурса, которым такое действие могло нанести ущерб, а также каких-либо обязательств по информированию указанного участника или участников относительно причин такого действия. 
Претендент обязан предоставить коммерческое предложение строго на указанных условиях. Предложение, не отвечающее данным требованиям, может быть отклонено и не допущено к рассмотрению комиссией.